GEMBA[AI] · VYXO × PAP'S Digital
L'IA fait gagner du temps. La conformité fait gagner des clients.
GEMBA[AI] fait les deux en même temps. On passe vos process au crible sur le terrain, on met l'IA là où elle sert, sur un cloud sécurisé hébergé en France, et chaque étape devient une preuve pour vos clients, jusqu'aux certifications ISO 27001 et ISO 42001.
Pour les entreprises de 1 à 50 personnes · À partir de 1 900 € HT · Prix affichés.
Le constat
L'IA est déjà chez vous. Pas dans vos process.
Quatre TPE-PME sur dix utilisent déjà l'IA. À peine plus d'une sur dix s'en sert pour automatiser une tâche. Le reste se passe dans des comptes personnels, sans règles ni traces.
Source : Baromètre France Num 2026, DGE.
- 01
L'outil gratuit de chacun
Des données de l'entreprise dans des comptes personnels, sans que personne ne sache lesquelles.
- 02
Le diagnostic qui reste dans un tiroir
Une liste de cas d'usage bien priorisés, et personne pour les mettre en œuvre.
- 03
L'informatique dont personne n'est responsable
Des sauvegardes jamais testées, des accès partagés, et le questionnaire sécurité de votre client qui attend une réponse.
La méthode
Quatre temps. Rien n'est automatisé avant d'avoir été simplifié.
- 00
Pré-diagnostic en ligne
Vous décrivez votre organisation, vos process et vos outils dans VyKumi, à votre rythme. Le terrain sert à vérifier, pas à collecter.
Découvrir VyKumi - 01
Gemba
On passe du temps avec vos équipes, poste par poste : où part le temps, où l'on ressaisit, ce qui irrite, quels outils et quelles données sont utilisés. En parallèle, on inventorie votre parc, vos comptes et vos accès.
- 02
Cartographie
Chaque process est dessiné et rangé dans votre système de management.
- 03
Tri
Chaque étape reçoit un verdict, pesé selon le gain, la faisabilité et le risque.
- 04
Feuille de route
Les chantiers sont classés en vagues de 30 jours, avec des indicateurs mesurés avant et après. Le premier pilote est chiffré.
Les cinq verdicts du tri
- Supprimer
L'étape ne sert à rien.
- Simplifier
Utile, mais mal faite.
- Automatiser
Règle stable, données structurées.
- Assister par l'IA
Texte, tri, synthèse, extraction de documents. Un humain valide.
- Garder humain
Jugement, relation client, décision engageante.
Par défaut, le premier process passé au crible est celui de la facturation, qui doit de toute façon passer à l'électronique.
Ce que vous obtenez
Un diagnostic vous dit quoi faire. GEMBA[AI] le fait.
| Critère | Un diagnostic IA classique | GEMBA[AI] |
|---|---|---|
| Cas d'usage IA repérés et priorisés | Oui | Oui |
| Observation terrain et mise en place des process | Non | Oui |
| Automatisations déployées, évaluées et maintenues | Non | Oui |
| Environnement cloud sécurisé, hébergé en France | Non | Oui |
| Preuve de conformité ISO 27001 et ISO 42001 | Non | Oui |
| Ouvert aux entreprises de moins de 10 salariés | Non | Oui |
Vous avez déjà fait un diagnostic IA ? Tant mieux : on part de vos résultats, on les vérifie sur le terrain et on les met en œuvre.
Le socle
Un environnement cloud dont quelqu'un est responsable.
Le socle est opéré par PAP'S Digital, partenaire de l'écosystème VYXO, avec Depthlux.
- Un compte par salarié, double authentification obligatoire
- Mots de passe dans un coffre-fort chiffré
- Sauvegardes chiffrées chaque nuit, et testées
- Supervision régulière de vos services
- Données hébergées en France
- Vous gardez les clés : licences à votre nom, export de vos données, classeur de l'entreprise remis si vous partez
La conformité
La preuve se construit pendant que vous avancez.
ISO 27001 (sécurité de l'information) et ISO 42001 (management de l'IA) partagent la même structure. Chaque automatisation déployée entre dans votre registre IA et votre analyse de risques. Quand un client vous demande des preuves, elles existent déjà.
Votre roue, votre matrice GEMBA[AI] et vos preuves vivent dans VyKumi.
- 4-5
- Contexte et leadership
- 6
- Planification
- 7-8
- Support et réalisation
- 9
- Évaluation
- 10
- Amélioration
La certification est délivrée par un organisme accrédité. Nous préparons le système et vous accompagnons jusqu'à l'audit.
Les formules
Des prix affichés.
GEMBA[AI] Flash
Pour les entreprises de 1 à 10 personnes.
1 900 € HT, forfait
- 1 jour sur le terrain, après un pré-diagnostic en ligne dans VyKumi, et une demi-journée d'inventaire technique
- Matrice GEMBA[AI] sur vos 3 à 5 process clés
- Un premier pilote chiffré
- Les 10 zones d'ombre de votre informatique
Déductible si vous signez sous 60 jours.
GEMBA[AI] Complet
Pour les entreprises de 11 à 50 personnes.
6 000 à 8 000 € HT, selon la taille
- 3 à 5 jours sur le terrain, après un pré-diagnostic en ligne dans VyKumi, tous vos process
- Carte complète des process dans votre système
- Feuille de route IA sur 12 mois
Déductible si vous signez sous 60 jours.
Lumière
Le socle cloud et la preuve de base.
À partir de 266 € HT / mois
Socle à partir de 116 € HT + 150 € HT d'accompagnement. Engagement 12 mois.
- Le socle sécurisé décrit plus haut
- Politique de sécurité et charte d'usage de l'IA
- Registre de vos outils IA
- Réponses aux questionnaires sécurité de vos clients
Déploiement IA
Les chantiers de votre feuille de route.
1 500 à 4 000 € HT par cas d'usage
Par vagues de 30 jours.
- Construit, évalué et sécurisé
- Indicateurs avant et après
- Registre IA tenu à jour
- Maintenance au forfait mensuel
- Pour aller jusqu'au certificat
Conforme 27001 · 42001
Sécurité de l'information, et management de l'IA en option.
Sur devis à partir de 9 000 € HT
Puis maintien mensuel.
- Système de management de la sécurité de l'information, et de l'IA en option
- Votre socle et vos automatisations déjà documentés sont réutilisés
- Audit interne, revue de direction, préparation de l'audit de certification
Prix hors taxes. Les frais de l'organisme de certification sont facturés par lui, en plus.
Qui intervient
Deux métiers, un seul point d'entrée.
- 仕組みShikumi · le système
VYXO
Vivien Closse
Terrain, process, système de management, conformité.
- 自働化Jidoka · la qualité intégrée
PAP'S Digital
Yoann
Cloud, sécurité, automatisations et IA.
Voir Depthlux (nouvel onglet)
Vous avez un seul interlocuteur pour piloter l'ensemble : VYXO.
Voir tout l'écosystème de partenairesFAQ
Questions fréquentes.
Mes données partent-elles chez un fournisseur d'IA à l'étranger ?
Nous choisissons les outils au cas par cas et nous documentons où vont vos données. Le socle, lui, est hébergé en France.
La réglementation m'oblige-t-elle à faire ça ?
Pas forcément. Nous vérifions avec vous ce qui s'applique réellement à votre entreprise. Aujourd'hui, ce qui pèse le plus, ce sont souvent les exigences de vos clients.
J'ai déjà fait un diagnostic IA.
Parfait. GEMBA[AI] part de vos résultats, les vérifie sur le terrain et passe à la mise en œuvre.
Combien de temps ça prend ?
Le GEMBA[AI] Flash, c'est un pré-diagnostic en ligne puis 1 jour sur le terrain. Le Complet, 3 à 5 jours. Les déploiements avancent par vagues de 30 jours. Une démarche de certification prend en général 6 à 9 mois.
Est-ce que je garde la main ?
Oui. Chaque étape assistée par l'IA est validée par un humain, les licences sont à votre nom, et vos données sont exportables à tout moment.
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